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Leitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2018-1273  

Beschreibung der Stelle

Stellenbezeichnung

Leitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein internationaler Mobilitätsanbieter für Fernreisen mit Standorten in München, Berlin, Stockholm, Paris, Mailand, Los Angeles, und vielen mehr. Seit 2013 bieten wir für jedes Budget eine neue, grüne Alternative, um bequem zu reisen. Dank unseres smarten Geschäftsmodells und innovativer Technologie haben wir in kürzester Zeit das größte europäische Intercity-Busnetzwerk etabliert. Doch unsere Reise ist noch lange nicht zu Ende!
Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir ab sofort eine Leitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in München.

Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen


• Du leitest unser Team der Management- und Team-Assistenz
• Du treibst die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung deines Teams voran und bringst deine Teammitglieder auf das nächste Level
• Du entwickelst ein Konzept zur strategischen Ausrichtung deines Bereichs und analysierst und hinterfragst bestehende Prozesse
• Du bist Assistent (m/w/d) unseres CEOs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du bist für die Konzeption sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse unseres Office und Facility Managements zuständig
• Du implementierst und überwachst standortübergreifende Projekte und du kümmerst dich um Event-Management-Themen
• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse in unserem Day-to-day-Business reibungslos ablaufen

Dein Profil - Komm an Bord

• Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in strategischen Beratungen
• Erfahrung in der Leitung eines Teams
• Zielorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, kombiniert mit einer schnellen Denkfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Fließend in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus

Was wir Dir bieten - Mehr als nur ein Job

• Unternehmergeist. Mit Innovation und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Und auch Du kannst jeden Tag mitgestalten!
• Flexibilität. Organisiere Deinen Tagesablauf selbstständig - wir vertrauen Dir und Deiner Arbeit!
• Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren.
• Spaß an der Arbeit und noch mehr. Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus-Fahrten und sei Teil unserer regelmäßigen Team-Events – es gibt immer einen Grund zu feiern!
• Fühl Dich wie zu Hause. Wir stellen Dir Deinen eigenen Laptop, einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor, kostenlose Getränke, einen lockeren Dress-Code und diverse Mitarbeiterrabatte zur Verfügung. Und das ist noch lange nicht alles.

Einsatzort der Stelle

Standort

Deutschland, München

Anforderungen

Sprachen

  • Deutsch (Verhandlungssicher)
  • Englisch (Verhandlungssicher)

Zusätzliche Informationen

Ansprechpartner

Tanja Fabian

Stelle zu besetzen ab

dem nächstmöglichen Zeitpunkt