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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2018-1331  

Beschreibung der Stelle

Stellenbezeichnung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein internationaler Mobilitätsanbieter für Fernreisen mit Standorten in München, Berlin, Stockholm, Paris, Mailand, Los Angeles, und vielen mehr. Seit 2013 bieten wir für jedes Budget eine neue, grüne Alternative, um bequem zu reisen. Dank unseres smarten Geschäftsmodells und innovativer Technologie haben wir in kürzester Zeit das größte europäische Intercity-Busnetzwerk etabliert. Doch unsere Reise ist noch lange nicht zu Ende!
Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in München.

Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen

Du bist ein Organisationstalent? Probleme sind für dich zum Lösen da und du hast alles im Griff? Du hast Lust auf Teamwork? Dann bewirb dich auf diese Ausschreibung, denn das werden deine täglichen Aufgaben sein:
• Du bist Assistent/-in unseres CEOs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du bist das Aushängeschild und erste/r Ansprechpartner/-in für unsere nationalen und internationalen Besucher
• Du bist für die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich
• Du planst und steuerst unser standortübergreifendes Eventmanagement (Team Events, Meet-Ups, Workshops)
• Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und stellst die kontinuierliche Versorgung mit Büromaterial sicher
• Du bist für das gesamte Office-Management verantwortlich und sorgst dafür, dass unser Büro der Lieblingsarbeitsplatz deiner Kollegen ist
• Du bist für die Telefonkorrespondenz verantwortlich und hast den Überblick über den Postein- und ausgang

Dein Profil - Komm an Bord

• Bachelor/Master/Diplom-Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, oder Fremdsprachensekretär/-in, o.ä.
• Du bringst 1-2 Jahre Arbeitserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du liebst es Verantwortung zu übernehmen und Freiheit in der Gestaltung deiner Aufgaben zu haben
• Du bist ein Organisationstalent, hast starke Kommunikationsfähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und gehst Aufgaben proaktiv an
• Du möchtest neue Ideen einbringen und bist bereit an Projekten mitzuwirken
• Du hast sehr gute Outlook und MS-Office Kenntnisse
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Was wir Dir bieten - Mehr als nur ein Job

• Unternehmergeist. Mit Innovation und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Und auch Du kannst jeden Tag mitgestalten!
• Flexibilität. Organisiere Deinen Tagesablauf selbstständig - wir vertrauen Dir und Deiner Arbeit!
• Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren.
• Spaß an der Arbeit und noch mehr. Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus-Fahrten und sei Teil unserer regelmäßigen Team-Events – es gibt immer einen Grund zu feiern!
• Fühl Dich wie zu Hause. Wir stellen Dir Deinen eigenen Laptop, einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor, kostenlose Getränke, einen lockeren Dress-Code und diverse Mitarbeiterrabatte zur Verfügung. Und das ist noch lange nicht alles.

Einsatzort der Stelle

Standort

Deutschland, München

Anforderungen

Sprachen

  • Englisch (Verhandlungssicher)
  • Deutsch (Fließend)

Zusätzliche Informationen

Ansprechpartner

Susanne Ludwig

Stelle zu besetzen ab

ab sofort


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